Le séminaire est organisé une à deux fois dans l’année par les entreprises qui peuvent dresser un bilan sur les activités des derniers mois. C’est l’occasion de rassembler tous les salariés dans un même lieu et de proposer quelques loisirs sympathiques. Il s’agit finalement d’un teambuilding proposé sur plusieurs jours. Toutefois, comme c’est un rendez-vous occasionnel, il est nécessaire de dénicher un emplacement de qualité. Si vous trouvez un lieu atypique pour votre séminaire, vos employés seront sans doute ravis. Vous pouvez alors mettre les petits plats dans les grands en optant pour des châteaux et des domaines.
Plan de l'article
Comment trouver un lieu aussi atypique ?
Vous avez votre entreprise qui demande un temps considérable pour la gestion, il est alors difficile de dégager du temps pour visiter des lieux. Un service gratuit et très pratique est à votre disposition, il peut alors vous épauler dans la recherche. Il suffit de renseigner vos besoins à savoir la volonté d’avoir un lieu atypique, le nombre de personnes présentes ainsi que les prestations voulues.
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- Avec un séminaire, il faut penser aux hébergements, à la salle de réunion, mais également à la restauration, d’où l’intérêt de déléguer cette recherche.
- Vous partagez toutes les informations et ce professionnel s’occupe de trouver le meilleur lieu atypique pour votre séminaire.
- Vous pourrez d’ailleurs réaliser quelques photos de ce séjour afin de partager une belle cohésion d’équipe.
- Certaines entreprises n’hésitent pas à communiquer sur ces rendez-vous annuels pour montrer que les équipes travaillent main dans la main pour le plus grand plaisir des clients.
En effet, des sociétés soudées et efficaces seront beaucoup plus professionnelles et les dossiers seront réalisés dans les plus brefs délais. C’est pour cette raison que vous devez confier cette tâche à ces professionnels qui cibleront rapidement des lieux atypiques en Île-de-France par exemple pour un séminaire, un colloque, une conférence…
Quelques caractéristiques pour votre séjour
Du côté de Versailles, il sera possible de louer le domaine de Béthemont et il a la particularité de proposer un parcours de golf. Ce sera l’occasion d’initier certains de vos employés et vous pourrez profiter d’un loisir sympathique pendant votre séjour. Un domaine vous tend également les bras, celui de Quincampoix qui se trouve à Évry. Il a une capacité de 250, vous pourrez donc réunir tous les salariés de votre société qui seront logés dans les meilleures conditions. Ce sont aussi 8 salles qui sont à votre disposition. En parallèle de cette location, d’autres prestations sont à prévoir avec notamment un service pour le traiteur.
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Si vous décidez de trouver un lieu atypique pour votre séminaire, sachez que vous ne serez pas déçu par le manoir de l’île aux loups à Créteil. Le lieu boisé vous apportera une bonne dose de nature et ce sera l’occasion de vous oxygéner après une année assez intense en termes de contrats et de travail. Vous pourrez même louer un séjour dans un complexe qui présente des chambres de grande qualité, un restaurant, des salles pour les séminaires ainsi que les réunions et vous aurez aussi une zone aquatique pour vous détendre.
Les avantages d’organiser un séminaire dans un lieu atypique
En plus de l’aspect original, organiser un séminaire dans un lieu atypique présente de nombreux avantages. Cela permet de sortir des sentiers battus en proposant une expérience unique à vos collaborateurs. Un tel événement permettra aussi aux participants de se sentir privilégiés et valorisés, ce qui aura forcément une incidence positive sur leur motivation et leur implication au sein de l’entreprise.
Ces lieux insolites offrent souvent des espaces spacieux et lumineux pour travailler dans les meilleures conditions. Les salles sont souvent équipées de tout le matériel nécessaire pour mener à bien votre séminaire : vidéoprojecteur, sonorisation… Ce sera aussi l’occasion pour vous d’avoir accès à des infrastructures que vous ne trouverez pas ailleurs comme par exemple la possibilité d’utiliser un terrain ou encore une cuisine professionnelle.
Organiser votre séminaire dans un lieu atypique peut aussi être bénéfique en termes de développement personnel. Effectivement, cela permettra aux membres du groupe professionnel de mieux comprendre leurs collègues en situation informelle et donc améliorer les relations interpersonnelles entre eux.
Organiser un séminaire dans un lieu atypique est aussi écologiquement responsable car il s’agit souvent d’établissements engagés dans le respect environnemental grâce notamment à l’utilisation de sources d’énergie propres ou encore la lutte contre le gaspillage alimentaire via des partenariats locaux.
Choisir un cadre original apporte indéniablement une autre dimension à votre événement professionnel tandis qu’un espace agréable favorise incontestablement la productivité tout en créant des moments de convivialité. Alors pourquoi ne pas prendre le temps de la réflexion et explorer les lieux atypiques adaptés à vos besoins ?
Les erreurs à éviter lors de la recherche d’un lieu atypique pour un séminaire
Organiser un séminaire dans un lieu atypique nécessite une préparation minutieuse. En effet, certaines erreurs peuvent entraîner des conséquences négatives sur le bon déroulement de votre événement professionnel.
La première erreur à éviter est de ne pas tenir compte du nombre de participants. Il faut connaître le nombre de personnes qui assisteront à votre séminaire pour être sûr que le lieu choisi peut les accueillir confortablement. Si vous sous-estimez la taille nécessaire, cela pourrait nuire au confort et à l’efficacité du travail en groupe.
La deuxième erreur fréquente est de ne pas prendre en compte la localisation géographique. Le lieu doit être facilement accessible pour tous les participants afin qu’ils puissent s’y rendre rapidement sans perdre trop de temps en transport ou se perdre lors du trajet. Il faut donc bien vérifier l’emplacement sur une carte avant toute réservation.
Une autre erreur commune consiste à se concentrer uniquement sur l’aspect visuel sans tenir compte des services offerts par le lieu, notamment la restauration proposée.
Il est aussi primordial d’être attentif aux règles imposées par chaque établissement, comme celles relatives au bruit ou aux horaires d’accès, notamment si vous organisez un événement nocturne. Ces informations sont souvent consultables sur leur site web ou directement auprès de la direction.
Une des erreurs les plus courantes est de ne pas prévoir suffisamment de temps pour réserver le lieu idéal. Les lieux atypiques ont un nombre limité d’espaces disponibles pour chaque période et il est donc crucial de s’y prendre à l’avance pour garantir votre réservation au moment souhaité.
Pour éviter ces erreurs fréquentes, prenez le temps nécessaire avant toute réservation de bien identifier vos besoins en termes des détails cités ci-dessus. Vous pourrez trouver facilement le lieu atypique idéal qui correspondra parfaitement à vos attentes et facilitera la réussite de votre séminaire professionnel.
