Intraparis, la plateforme intranet de la ville de Paris, s’avère être un outil indispensable pour les employés municipaux. Pourtant, nombreux sont ceux qui n’exploitent pas pleinement les possibilités offertes par cet espace numérique. Une navigation efficace peut transformer l’expérience utilisateur en facilitant l’accès aux ressources et en optimisant le temps de travail.
Des fonctionnalités souvent méconnues, comme la personnalisation des tableaux de bord et l’utilisation des raccourcis clavier, peuvent considérablement améliorer la productivité. Découvrir comment tirer le meilleur parti de ces outils peut faire toute la différence dans la gestion quotidienne des tâches administratives et des projets.
Comprendre les bases d’Intraparis
Intraparis, plateforme numérique mise en place par la Ville de Paris, a été pensée pour rendre l’accès aux fonctionnalités et aux données bien plus fluide pour ses équipes. Que l’on soit employé municipal, résident parisien ou tout simplement visiteur, chacun retrouve sur cet espace centralisé les services incontournables de la municipalité.
Les principales fonctionnalités
Voici un aperçu des fonctions qui facilitent le quotidien de ses utilisateurs :
- Navigation rapide vers les démarches administratives
- Gestion des dossiers de ressources humaines
- Pilotage et suivi des projets municipaux
Le vrai atout ? Les employés municipaux gagnent un temps précieux, sans avoir à multiplier les recherches dans plusieurs outils. Les résidents et visiteurs profitent quant à eux d’une vision claire sur les prestations proposées par la Ville.
Personnalisation et ergonomie
Intraparis se distingue par sa capacité à coller aux besoins individuels. Chaque utilisateur peut configurer son tableau de bord et mettre en avant les informations qui lui importent vraiment.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Tableaux de bord personnalisés | Met en avant les informations majeures selon les profils |
| Raccourcis clavier | Simplifie le passage d’une section à l’autre |
Ces outils, parfois discrets, deviennent rapidement indispensables à qui veut mieux gérer son temps et ses priorités sur la plateforme. Plus on s’approprie ces réglages, plus la navigation devient naturelle.
Explorer les fonctionnalités cachées
Les possibilités d’Intraparis ne se limitent pas à ses usages classiques. Pour ceux qui aiment creuser un peu, la plateforme réserve de vraies découvertes. Prenons Intraparis Nomade. Cette interface, intégrée à l’écosystème principal, a été pensée pour la mobilité : une ergonomie optimisée, une utilisation fluide, et une navigation qui reste agréable, même en déplacement. Pratique pour les agents souvent sur le terrain.
Mon IntraParis : un outil incontournable
Dans la même veine, Mon IntraParis se révèle être un compagnon de travail redoutablement efficace. C’est là que les agents de la Ville retrouvent :
- Un espace pour suivre et organiser tâches et projets
- Un accès direct aux ressources documentaires
- Une messagerie interne qui fluidifie les échanges
Encore trop peu connue, cette palette de fonctionnalités a de quoi simplifier le quotidien et rendre la gestion des missions plus agréable.
Astuce : Utilisez les raccourcis clavier
Pour celles et ceux qui souhaitent gagner en rapidité, quelques astuces méritent l’attention. Les raccourcis clavier permettent, par exemple, de rechercher un document instantanément avec ‘Ctrl + F’ ou de conserver une page essentielle avec ‘Ctrl + D’.
Personnalisation avancée
Il est également possible d’aller plus loin avec les paramètres avancés : notifications personnalisées, alertes configurées sur mesure, création de raccourcis pour les fonctions les plus utilisées. Résultat : une interface épurée, qui ne laisse place qu’à l’utile, et une expérience qui colle aux besoins de chacun.
En apprivoisant ces réglages, on découvre une plateforme capable de s’adapter à tous les styles de travail. Ceux qui domptent ces possibilités avancent à une tout autre vitesse.
Conseils pour une navigation efficace
Pour mieux exploiter Intraparis, quelques recommandations font vraiment la différence. Sophie Pereira, consultante et journaliste TIH-Business, partage ses meilleures pratiques tirées du terrain.
Optimiser votre tableau de bord
Adapter son tableau de bord, c’est la base pour gagner en efficacité. Il suffit de choisir les widgets qui correspondent à ses besoins quotidiens. Voici quelques exemples :
- Installer un widget messagerie pour garder un œil sur les e-mails professionnels
- Ajouter un calendrier pour visualiser ses rendez-vous et échéances d’un seul coup d’œil
Utiliser les fonctionnalités de recherche avancée
La fonction de recherche avancée d’Intraparis, souvent délaissée, mérite pourtant d’être exploitée : elle permet de filtrer par type de document, date ou service. Un gain de temps considérable pour retrouver un compte rendu, une note interne ou un formulaire spécifique.
Exploiter les ressources documentaires
La plateforme regorge de contenus utiles. Guides, manuels, procédures : tout y est. Prendre le temps d’explorer cette bibliothèque numérique, c’est s’offrir la possibilité de mieux comprendre les rouages de l’administration parisienne… et d’anticiper les questions récurrentes.
Participer aux formations en ligne
Pour aller plus loin, Intraparis propose des modules de formation accessibles à tous. Ces parcours, interactifs et adaptés à chaque niveau, aident à progresser rapidement, même pour ceux qui découvrent la plateforme.
Tirer parti des notifications personnalisées
En affinant les notifications, chacun peut se concentrer sur l’essentiel : seuls les messages pertinents s’affichent, les distractions sont réduites. Le fil d’actualité devient un outil, pas une source de surcharge.
Au fil des semaines, ces ajustements transforment la plateforme en un allié de poids. Ceux qui prennent le temps d’apprivoiser Intraparis y trouvent un vrai levier pour travailler plus sereinement, sans s’égarer dans la complexité numérique. Reste à savoir quelles autres surprises la Ville de Paris réserve à ses agents : la prochaine évolution n’est jamais bien loin.
