Comment se former sur Excel ?

Aujourd’hui, si vous êtes un employé de bureau, vous ne pouvez pas vous passer d’Excel. En effet, Excel intervient dans plusieurs domaines dans les tâches administratives et vous permet d’aller plus vite. Ainsi, vous accroîtrez votre productivité. Dès lors, vous devez connaître tout au moins les bases d’Excel. Autrement, vous serez bloqué dans vos activités. Il faudra alors tout au moins maîtriser les fonctions principales d’Excel. À cet effet, il est plus qu’urgent pour vous de suivre une formation. Mais, comment se former sur Excel ? Si vous avez besoin d’une clarification sur cette interrogation, votre curiosité trouvera de satisfaction ici.

Pourquoi se former sur Excel ?

La formation excel concerne les employés de bureau qui voudrait réellement maîtriser ce précieux outil. Ainsi, ces derniers pourront avoir de nouvelles compétences. Cette formation concerne également ceux qui recherchent plus de qualifications dans leurs vies professionnelles. Ainsi, ces derniers pourront mieux exploiter leurs compétences et être plus productifs. Dès lors, chaque salariée maîtrisera les fonctionnalités nécessaires d’Excel. En faisant cette formation, les salariés pourront gravir les échelons. En réalité, ils gagnent en autonomie et en efficacité. Quel que soit votre niveau de compétence, vous trouverez toujours une formation qui vous permettra selon votre niveau d’avoir le nécessaire pour vous en sortir. Aussi, vous pouvez suivre des formations sur-mesure.

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Les différentes formations que vous pouvez suivre

Ici, tout dépend de ce dont vous avez besoin comme compétence. Mais, sachez déjà que vous avez la possibilité de suivre une formation diplômante ou qualifiante. Ainsi, vous pourrez vous faire former sur la création d’alertes visuelle grâce à la mise en forme conditionnelle. Vous pourrez aussi apprendre sur la consolidation des données entre plusieurs feuilles, création de graphiques, l’analyse de données.

Les formations sur Excel permettent aussi de savoir créer un tableau, protéger les données, résoudre des applications professionnelles avec le solveur. En outre, vous pouvez apprendre sur l’insertion de liste déroulante dans une cellule ou encore, la maîtrise des formules de calcul. Entre autres aussi, vous apprendrez sur la personnalisation d’affichage, la gestion des classeurs, etc.

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Les possibilités pour se former sur Excel

Aujourd’hui, vous avez plusieurs moyens de vous former sur les logiciels. En ce qui concerne Excel, vous n’avez pas forcément besoin de suivre une formation. Toutefois, il vous serait plus profitable de suivre la formation. Mais, sur Internet, notamment YouTube, vous avez d’innombrables tutoriels qui vous permettront de vous autoformer, et ce, le plus souvent gratuitement. Par ailleurs, vous pouvez rechercher sur les moteurs de recherches, les astuces pour utiliser efficacement Excel. Vous y découvrirez plusieurs raccourcis. Cependant, mettez régulièrement en pratique ce que vous apprenez sinon vous allez perdre la main.

Il est encore possible de vous faire former en présentiel. Si vous êtes un salarié, vous pouvez suivre votre formation lors d’un Congé Individuel de Formation si vous y êtes éligible. En outre, vous aurez l’occasion de vous faire former grâce au Compte Personnel de Formation. Avec Internet, vous avez également le privilège de suivre des cours en ligne pour votre formation sur des plateformes d’e-learning. La formation en présentiel peut avoir lieu dans un centre de formation ou selon le nombre de participants, dans les locaux de l’entreprise.

Comment choisir la formation sur Excel adaptée à vos objectifs ?

Maintenant que vous avez connaissance des différentes façons de vous former sur Excel, pensez à bien savoir comment choisir la formation adaptée à vos objectifs. Effectivement, la première chose à faire avant de choisir sa formation est d’évaluer ses besoins. Demandez-vous quelles compétences vous souhaitez acquérir ou améliorer. Il peut s’agir simplement d’apprendre les bases du logiciel ou bien de perfectionner votre niveau pour l’utiliser dans votre travail quotidien.

En fonction de ces besoins identifiés, vous pouvez déterminer le type et le format de la formation qui convient le mieux. Si vous disposez déjà d’une bonne maîtrise du logiciel mais que certaines fonctionnalités ne sont pas claires pour vous, une courte formation fera l’affaire, comme une journée ou deux au maximum. Pour un apprentissage plus approfondi et complet avec acquisition de diplômes reconnus par l’État, optez plutôt pour une longue durée (en moyenne six mois).

Un autre critère déterminant dans le choix d’une formation est aussi la qualité du formateur/professeur/expert sélectionné. C’est primordial si l’on veut être sûr(e) que son investissement sera rentable et qu’on atteindra ses objectifs fixés initialement. Cherchez donc des formations animées par des professionnels expérimentés dans leur domaine.

Il faut aussi tenir compte du coût et du financement afin que cela puisse correspondre au budget disponible sans compromettre les autres charges importantes.

Il existe plusieurs manières possibles pour apprendre Excel selon les besoins et l’objectif de chacun. Mais pensez à bien vous lancer dans une formation afin d’en tirer le maximum de bénéfices.

Les astuces pour maximiser votre apprentissage sur Excel

Une fois la formation choisie, il faut mettre en place certaines astuces pour maximiser votre apprentissage sur Excel. Utilisez le logiciel régulièrement et essayez de pratiquer autant que possible. Effectivement, l’apprentissage ne se fait pas uniquement pendant les cours ou formations mais aussi au quotidien.

N’hésitez pas à utiliser des ressources complémentaires comme des tutoriels en ligne ou encore des livres spécialisés dans le domaine d’Excel. Ces outils peuvent vous aider à approfondir vos connaissances sur certaines fonctionnalités du logiciel.

Un autre conseil utile pour optimiser votre apprentissage est de participer aux forums et communautés dédiés à Excel sur internet. Vous pouvez partager avec d’autres utilisateurs/trices du logiciel vos connaissances et questions ainsi qu’en apprendre davantage grâce aux échanges existants.

Lorsque vous commencerez à maîtriser les fonctionnalités principales du logiciel, vous pouvez aussi essayer de créer vos propres projets personnels afin d’exercer encore plus vos compétences acquises. Par exemple, vous pouvez faire une liste budgétaire mensuelle ou un tableau récapitulant tous les bénéfices/charges de votre entreprise.

En utilisant ces astuces tout en restant motivé(e), persévérance et patience sont clairement nécessaires car cela peut prendre quelques temps avant d’être vraiment compétent(e) dans l’utilisation avancée d’Excel. Rappelez-vous toujours que cela vaut la peine.

Les outils et ressources en ligne pour se former sur Excel

Une fois que vous avez défini vos objectifs, vous pouvez alors utiliser les outils et ressources en ligne pour vous aider dans votre formation. Il existe plusieurs sites internet qui offrent des cours en ligne gratuits ou payants sur Excel.

Parmi ces sites, on peut citer Coursera, Udemy, LinkedIn Learning, ou encore la plateforme française de formations en ligne OpenClassrooms. Chacun de ces sites propose une variété de cours adaptés aux différents niveaux d’expertise sur Excel.

En plus des cours complets, il existe aussi des vidéos explicatives disponibles gratuitement sur YouTube. La chaîne officielle Microsoft Excel propose par exemple une série de tutoriels vidéo pour les débutants ainsi que pour les utilisateurs avancés.

Il est aussi possible d’utiliser les forums et groupements communautaires tels que le subreddit r/excel pour obtenir des réponses à vos questions et partager vos expériences avec d’autres utilisateurs du logiciel.

N’hésitez pas à consulter la documentation officielle proposée par Microsoft qui offre une mine d’informations concernant toutes les fonctionnalités du logiciel. Elle est accessible gratuitement depuis le site web ou directement depuis l’application Excel elle-même.

Avec tous ces outils à disposition, se former sur Excel est désormais accessible à tous ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences professionnelles !

Les erreurs à éviter lors de sa formation sur Excel

Apprendre Excel peut être un processus long et fastidieux si vous ne savez pas comment maximiser votre temps. Voici donc quelques erreurs à éviter pour optimiser votre apprentissage sur le logiciel.

La première erreur à éviter est de se précipiter dans l’apprentissage sans avoir d’abord établi des objectifs clairs. Avant de commencer, prenez le temps d’identifier ce que vous souhaitez accomplir grâce à vos nouvelles compétences en Excel. Est-ce que vous voulez simplement maîtriser les formules de base ? Ou bien êtes-vous intéressé par l’utilisation des outils avancés tels que les graphiques ou la modélisation financière ? Une fois que vous avez identifié vos objectifs, il sera plus facile pour vous de trouver les ressources et les formations adaptées.

Une autre erreur courante est celle d’utiliser uniquement la théorie sans pratiquer régulièrement avec des exemples concrets. Pensez à bien assimiler le contenu étudié.

Il faut aussi se méfier des mauvaises habitudes qui peuvent nuire à l’apprentissage efficace sur Excel. Par exemple, copier-coller une formule trouvée en ligne sans comprendre son fonctionnement peut entraîner des résultats incorrects et causer davantage de problèmes qu’il n’y en avait au départ.

Il ne faut pas négliger l’importance de mettre régulièrement ses connaissances à jour selon les mises à jour proposées par Microsoft pour garantir sa performance sur Excel. Les versions récentes apportent des améliorations significatives et peuvent faciliter la vie de l’utilisateur.

En évitant ces erreurs courantes, vous pourrez optimiser votre apprentissage sur Excel et ainsi acquérir les compétences nécessaires pour atteindre vos objectifs professionnels.