Le capital de la société, également connu sous le nom de capital-actions, est une notion qui conduit souvent à la confusion. Bien définir le capital de sa future entreprise est important pour l’avenir de l’entreprise.
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En comptabilité, la formation de capital désigne les ressources fournies à une entreprise par ses associés ou actionnaires lors de sa création, sous l’évaluation d’un commissaire aux contributions. Il est divisé en actions ou actions de même montant. Le capital peut être augmenté pendant la durée de vie de l’entreprise et son montant minimum change en fonction de la forme juridique de l’entreprise.
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Pour les sociétés à responsabilité limitée et SAS, le capital est fixé librement. Il est fixé à 37 000 euros pour SA. La formation de capital consiste en deux types d’intrants de biens : les apports en espèces et les apports en nature. Les contributions en espèces sont les sommes d’argent que les actionnaires rendent à la disposition de la société. Les contributions en nature représentent toutes les apports de biens corporels ou incorporels fournis par les actionnaires, pour l’intégration de la contribution en nature dans le capital, elle doit d’abord avoir été validée par un commissaire aux contributions.
Choix entre capital fixe et capital variable
Le capital social peut être fixe ou variable. Le premier fixe oblige à accomplir des formalités auprès du Greffe pour toute modification des statuts relatifs au capital, à savoir la réduction ou l’augmentation de capital, l’entrée de nouveaux associés ou actionnaires… Si cette modification des statuts est lourde en termes de formalités, l’assemblée générale extraordinaire est donc nécessaire.
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La seconde permet d’effectuer toutes ces opérations sans formalités administratives complexes, dans la limite d’un capital minimum et d’un maximum.
Devrions-nous opter pour un capital important ?
Le capital est utilisé pour financer les premiers investissements nécessaires à la création de l’entreprise. Ils peuvent également être utilisés pendant le cycle économique. Le montant du capital doit également être « proportionnel » aux investissements à effectuer et aux ressources minimales nécessaires à l’exploitation de l’entreprise.
Plus clairement, il permet un financement partiel ou intégral des besoins en fonds de roulement de l’entreprise afin de répondre aux besoins du flux de trésorerie. Le choix d’un faible capital peut donc poser des risques importants.
Le capital est également un élément de communication numérique, permettant d’indiquer une certaine superficie financière. Il permet de donner une belle image de l’entreprise à des partenaires tels que les fournisseurs, les clients ou les banquiers et augmente ainsi la crédibilité.
Il convient de noter que le capital social peut être partiellement libéré lors de la création d’entreprises (en fonction de sa forme juridique et de la responsabilité des partenaires) à condition qu’il soit entièrement libéré après 5 ans, ce qui permet aux partenaires de contribuer aux fonds (actions pour la composition du capital dans la contribution en espèces) et mesure des besoins de l’entreprise en matière d’intrants en espèces, de contribution en nature, mais pas encore d’intrants de l’industrie qui n’ont aucun effet sur la composition du capital.
Comment calculer le capital de l’entreprise ?
Il n’existe pas de règle officielle pour déterminer le capital approprié pour chaque démarrage d’entreprise. Cependant, pour assurer la prospérité d’une entreprise future, il est important de tenir compte de certains critères.
Le montant du capital dépend principalement de l’activité et des besoins de financement de l’entreprise :
- Si l’entreprise se concentre sur une activité de production ou de négociation, la formation de capital doit être « importante », notamment pour financer des investissements importants, mais aussi pour assurer un certain degré de crédibilité vis-à-vis des fournisseurs.
- Dans le cas où l’entreprise offre des services et n’est pas trop par rapport aux fournisseurs, le capital peut être inférieur, car il y a moins d’investissements.
Afin de calculer efficacement le montant du capital, il est conseillé d’effectuer un plan de trésorerie prévisionnel de trois ans. Cela permet d’avoir une idée claire de la rentabilité, du flux de trésorerie mensuel ainsi que de la capacité d’autofinancement de la future entreprise.
Il est toujours possible de procéder à une augmentation de capital par la suite pour intégrer de nouveaux partenaires, par exemple ou financer le développement de l’entreprise.
D’autre part, une contribution de l’industrie est une contribution au « travail » effectué par l’un des associés, il ne participe pas à la formation du capital social, mais donne toujours les actions du partenaire. En outre, sa libération nécessite une assemblée générale extraordinaire parce que la vente d’actions pour les contributions de l’industrie n’existe pas.
